Argument vill att du skall känna dig trygg med hur vi använder personuppgifter och att din personliga integritet respekteras. I denna policy beskrivs dina rättigheter samt hur vi använder personuppgifter. Företaget behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för ändamål som rör Arguments verksamhet. Känsliga uppgifter (som politiska åsikter, religiös övertygelse, ras, hälsa och liknande) förekommer inte. Policyn gäller kunder, författare, leverantör, intressenter med flera. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med den dataskyddsförordning (GDPR) som började gälla inom EU den 25 maj 2018.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är information som kan användas för att identifierad en person. Exempel på detta är namn, adress, mobilnummer, personnummer, ip-adress eller foto.
Notera att företagsuppgifter inte omfattas av GDPR (exempelvis ett aktiebolags bolagsnummer eller info-mejl).
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Personuppgifterna sparas när du:
- blir kund hos oss eller handlar
- ger ut en bok eller material hos oss
- skapar konto på någon av våra sajter
- är modell vid fotografering
- anmäler ditt intresse av marknadsföring
- blir vår leverantör eller konsult.
Argument sparar följande personuppgifter:
- namn / personnummer (lön)
- postadress (leverans av varor)
- e-postadress (för exempelvis kommunikation kring produkter eller leverans)
- mobilnummer (notifiering vid leverans)
- bankuppgifter (löner och betalningar)
- foto, bilder och ljud (författare och modeller)
- kundnummer (affärssystemet)
- uppgift om inköp (webbshop och affärssystem)
Hur är det med betalningsuppgifter i webbshopen?
Argument sparar ingen betalningsuppgifter rörande kort eller Swish utan det ansvarar Wordline för. Vid betalning med faktura skickas faktura till uppgiven adress.
Vad är vår grund till att behandla personuppgifter?
Argument behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Får att få lov att använda personuppgifter måste det finns en rättslig grund. Vi stödjer oss på avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse eller samtycke.
- Avtal med den registrerade gäller köpeavtal, författaravtal, inköpsavtal etc.
- Berättigat intresse. Både kunder, författare, löntagare samt leverantörer tar initialt kontakt med företaget och visar intresse för vår verksamhet. Vi anser därmed att det uppstår ett förhållande som ger oss möjlighet att fortsatt marknadsföra våra varor till dem. Vår service till intresserad kund är en grund för fortsatt behandling av uppgifter
- Fullfölja rättslig förpliktelse. Bokföringslagen avseende kund och reskontra, löneutbetalningar etc.
- Samtycke, som exempelvis används vid fotografering eller filmning av person i form av en modellrelease.
Följande principer skall följas
- Ändamålsbegränsning: Ändamål och syfte med varje register skall vara genomtänkt samt följas.
- Uppgiftsminimering: Det skall finnas så få register och uppgifter som möjligt. De register/uppgifter som ej behövs skall raderas fortlöpande enligt framtagna direktiv.
- Korrekthet: Personuppgifter rättas fortlöpande.
- Laglighet och öppenhet: Det skall vara tydligt och öppet för berörda att personuppgifter sparas samt vad de brukas till. Personuppgifter får bara behandlas om de har en rättslig grund.
- Lagringsminimering: Register skall sparas på så få ställen som möjligt enligt framtagna direktiv.
- Integritet: Personuppgifter skall skyddas mot obehöriga.
- Ansvarsskyldighet: Argument är ansvarig för samtliga sina register.
Finns det några undantag?
En huvuduppgift för ett förlag är naturligtvis litterärt skapande. När personuppgifter behandlas i detta ändamål är det undantaget GDPR. Detta innebär att redaktionen och redaktionella eller journalistiska processer inte behöver underkasta sig dataskyddsförordningen krav. Det finns alltså undantag för yttrande- och informationsfrihet (Tryckfrihetsförordningen och Yttrandefrihetsgrundlagen) när det gäller det redaktionella arbetet. (Källa: https://www.kamerabild.se/nyheter/lag-upphovsr-tt/gdpr-s-p-verkas-fotografer-av-den-nya-lagen)
Hur använder vi dina personuppgifter?
Argument använder personuppgifter för ändamål nedan:
- för att ta emot beställningar och leverera varor till dig som kund
- för att ingå avtal med leverantörer och författare
- för att kunna kommunicera med dig via e-post, sms eller vanlig post
- för att kunna skicka nyhetsbrev eller katalog via e-post eller vanlig post
- för att ta fram statistik om kundbeteende på aggregerad nivå (det vill säga utan att identifiera kunden som individ).
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Principen är att bara uppgifter som används för en definierat målsättning med rättslig grund sparas. När den målsättningen spelat ut sin roll skall uppgifterna raderas.
När en kundinloggning i webbshopen är inaktiv i över tre år raderas den. Annars finns ditt kundkonto kvar så länge du vill förutsatt att det finns aktivitet på det. Du kan när som helst be att få dina uppgifter och konto hos oss raderade.
Personuppgifter sparas i sju år i ekonomihanteringen då bokföringslagen kräver det.
Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter?
Dina kunduppgifter lämnas endast ut till tredje part för behandling för Arguments räkning (till exempel vid katalogadressering eller nyhetsbrev) och säljs aldrig vidare till andra företag eller organisationer. Argument Förlag kan dock vara tvungen att lämna ut personuppgifter om detta följer av lag.
Hur använder vi cookies?
En cookie/kaka är en liten textfil som lagras på din dator, mobil eller surfplatta. Cookies är ett vanligt hjälpmedel som används för att förbättra din upplevelse av webbsidan. De gör det även möjligt att tex räkna besöksstatistik. Statistiken kan endast utläsas som siffror och kan inte kopplas ihop med dig som person. Genom att använda vår sajt godkänner du att vi använder cookies. Vill du blockera cookies har du möjlighet att göra det i inställningarna på din browser. Om du nekar cookies finns en risk att sajten och shopen inte fungerar som den är tänkt. Du kan även själv gå in i browserns integritetsinställningar och välja att radera cookies.
Vad har du för rättigheter?
Du har enligt Dataskyddsförordningen rätt att få tillgång till den information som Argument Förlag har registrerat gällande dig. Du har även rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter. Du kan också meddela om du inte vill att din adress skall användas till marknadsföring. Kontakta oss i så fall via info@argument.se eller på telefonnummer 0340-69 80 00. Du kan även vända dig till Datainspektionen med eventuella klagomål av hantering av personuppgifter.